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关于做好中小学教材分发配送工作的紧急通知
发布时间: 2020-02-10 10:51:03 ??作者: ??来源: 区教育局 ??点击率:

临安区教育局冠状病毒肺炎防控领导小组办公室文件

(第16号)

               

 

关于做好中小学教材分发配送工作的紧急通知

各直属学校(单位)、各初中、小学:

为贯彻落实“离校不离教、停课不停学”要求,根据《临安区中小学延期开学时段开展远程教育教学服务的实施方案》通知精神,要求各校认真做好中小学教材分发配送工作。现将有关事项通知如下:

一、工作安排

1. 2月11日前,新华书店将教材送至各学校,请学校做好对接协助工作。

2.211日前,各学校做好学生现状情况调查排摸工作。《临安区XX学校目前居住在临安学生教材邮政寄送信息名单和统计表》(见附件12),报基础教育科,发送至邮箱地址107463370@qq.com,联系人:孙新。请用学校命名邮件标题。

3.2月12日前,各校将教师用书分发给所有科任教师。

4.2月12日前,各校按班级学生将教材分发整理。(小学一二年级语文、数学课本及配套作业本,小学三到六年级语文、数学、科学、英语课本及配套作业。初中:语文、数学、科学、英语、历史与社会、道德与法治课本及配套作业本。高中学校教材由各学校自定)。

5.2月12-13日,各校按照邮政提供的“寄送袋”和“寄送面贴”装袋并在正面贴好“寄送面贴”。

6.2月13日,邮政公司开始投递。

二、工作要求

1.各校要高度重视学校教材分发配送工作。要成立工作专班,做好教材领取的方案,使本次教材领取工作有条不紊的实施,确保人员不聚集。确保做到不漏一本教材、不漏一位学生、不漏一条学生寄送信息。

2.各校要严格执行疫情防控期间校园实行封闭式管理的要求,采用邮政快递将春季教材分送到学生手中。条件允许的学校,在做好防控工作的前提下,也可以采用志愿者送书上门的方式,但家长学生不得进入校园领取教材。

3.各校要指定专人联系邮政特快公司,邮政快递公司,总负责:陈军良,联系电话:13806523149 。(总联系人:郦卯13335811686;锦城片杨燕飞18067959597,青山片吕先鸿15314606556,於潜片张丽红13819127809昌化片杨柯18072819797

4.各校要积极做好家长工作,注意家校合作。一是做好防疫工作,领取教材到家后要及时洗手消毒。二是做好解释解读工作,尽量降低部分学生教材无法送达或教材迟到的问题。

5.本次教材寄送对象仅限于目前在临安本地居住的学生,考虑到目前各省市区之间封闭管控的实际情况,目前在临安区外没有回临安的学生(本区户籍学生和流动人口随迁子女)原则上不予寄送。各校在填写《学生教材寄送信息统计表》时,一定要弄清楚登记信息的对象是“目前居住在临安境内的学生”,凡是目前在外地的学生都无法寄送到。

三、工作职责

(一)学校:要安排好校内分装打包工作

各校要高度重视教材分发环节的卫生防控措施,首先确保教材配送过程中的各种防疫物资,如:口罩、手套、消毒剂、消毒喷枪等。第二,要按以下程序规范操作。

1.工作人员到校后在传达室报到,测量体温、填写登记表;

2.进入分发环节前,各位工作人员都要进行消毒,戴好口罩和手套;

3.根据任务安排进入到各自教室开始工作,工作期间不得互串教室,工作时保持相对独立性,避免交叉环节,相互之间保持1米以上距离;

4.任务完成后脱口罩和手套,洗手消毒,更换口罩离开学校;

5.所有书本装袋完成后进行外包装的消毒,然后再贴上打印好的面贴(注意:面贴是热打印成像的,贴好后不能沾水);

6.各校各年级班级要及时在微信群中告知,拿到邮寄包裹后戴好手套清除包装袋,再拿出教材,各自做好防护工作;

7.各校可以把分发配送过程中的场景图片拍好,及时做好微信推送,消除家长疑虑,做好接收准备;

8.各校在邮政装车完成出校门后,及时发出通知告知家长注意查收时间(各校根据区域范围、大致接收时间及时通知家长)。

(二)校长:要做好镇(街道)对接工作

区教育局已经与区防疫指挥部和邮政完成有关对接工作,各校校长发挥主观能动性,及时与各镇(街道)分管领导和村(社区)取得联系,明确三个方面事项。

1.了解镇(街道)设卡点基本情况,并做好新华书店、邮政运送教材车辆的对接放行事务。

2.各校可以因地制宜制定适合各校实际的配送方案。因防控升级,部分地区邮政只能配送到村口卡点,可以及时对接镇村志愿者,做好教材交接工作。

3.如果学校某些学生是通过志愿者送书上门的,不需要填写《临安区XX学校目前居住在临安学生教材邮政寄送信息名单》。

(三)班主任:要做好家校沟通工作,重点关注现居外地未返临安的群体

1.对在临安的学生家长,告知三点:

第一,通过目前方式送达的教材,老师分发严格按照防疫程序,包装经过消毒,运送由正规邮政快递承接,卫生方面是安全的。

第二,送达点上以后,如当地是由家长自发领取的,请家长到点领取,过程中注意安全防护,戴好口罩,人与人保持安全距离,勿扎堆密切接触。

第三,配送过程存在时差,请家长一时没拿到教材勿焦虑。确实拿不到可与班主任联系,汇总后统一查找、处理。

2.对在临安区外的学生家长,由于各种原因暂时拿不到教材,要及时与学生及家长取得联系,沟通三方面情况。

第一,近期不要急于返回临安。远程教育内容随地可以接收,教师会及时推送电子教材,在外地也可以正常学习。

第二、如果通过手机电子教材学习,请家长尽量在旁陪同,保证学习效率与效果,不用外出打印电子教材。

第三、疫情结束后,学校将对外地孩子实行特别关注教学,确保跟上进度不掉队。

以上事项,请各校认真解读,并坚决贯彻执行。若有不明事项,联系基础教育科施建平,联系电话61067283

 

附件:1.临安区XX学校目前居住在临安学生教材邮政寄送学生名单

2.临安区 XX学校学生教材发放信息统计表

      

          临安区教育局冠状病毒肺炎防控领导小组办公室

2020年210

 

16号附件1-2临安区学生教材邮政寄送信息统计表.xls

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